Egy kis méretű könyvelőirodának, ahol 2-4 fő dolgozik, az informatika napi szintű kihívást jelenthet. Ha a technikai háttér nem megbízható, az akadályozza a gördülékeny munkát, és a határidők betartása is nehezebb. Ez történt abban a könyvelőirodában is, ahol az informatikai rendszert hosszú hónapok óta nem tartották megfelelően karban. A korábbi számítógépes üzlet, akik üzemeltették a cég informatikai rendszerét, többször is ígérte, hogy kiszáll a helyszínre, azonban a karbantartások elmaradtak, és egyre több probléma jelentkezett.
Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan zajlott a rendszerüzemeltetés átvétele, milyen feladatokat kellett elvégezni, és milyen pozitív változásokat hozott az irodának a Rendszergazda Miskolc szolgáltatásunk.
Állapotfelmérés és problémák azonosítása
Az első lépés az állapotfelmérés volt, hogy teljes képet kapjunk a jelenlegi rendszer állapotáról és az iroda informatikai igényeiről. Kiderült, hogy a korábbi karbantartások elmaradása miatt jelenleg több probléma is fennállt:
- Vezetékek káosza: A vezetékek a gurulós székek alatt futottak, ami miatt azok szigetelései elnyíródtak, és veszélyeztették a működést.
- Rendszeres tisztítás hiánya: Az asztali számítógépek, laptopok és szerverek hosszú évek óta nem voltak portalanítva, ami túlmelegedéshez és teljesítménycsökkenéshez vezetett.
- Régi hardverek: A szerver elhasználódott merevlemezei akadályozták és veszélyeztették a biztonságos és gyors munkavégzést.
- Hálózati problémák: Mind a vezetékes, mind a vezeték nélküli hálózat hibákkal küszködött.
- Mentési rendszer elavulása: A jelenlegi adatmentési módszerek már nem biztosították a szükséges védelmet és hatékonyságot.
A Miskolci iroda Windows szerver és egy Synology NAS rendszert használt, azonban ezek frissítésre, karbantartásra szorultak a hatékonyabb működés érdekében.
Elvégzett feladatok és megoldások
Az alapos állapotfelmérés után következhetett a tényleges munka. Az alábbi feladatokat hajtottuk végre annak érdekében, hogy az iroda informatikai rendszere újra megbízhatóan és gyorsan működjön:
1. Hardverek karbantartása és tisztítása
Az elhanyagolt számítógépeket, laptopokat és szervereket alaposan kitisztítottuk. Az eszközök belsejéből eltávolítottuk a port és egyéb szennyeződéseket, amelyek rontották a hűtési hatékonyságot. A hardverek alapos portalanítása és hővezető anyagok cseréjét követően a gépek csendesebben és gyorsabban működtek, mivel megszűnt a túlmelegedés, és a hűtőrendszerek visszaálltak az optimális működésre. A jó rendszergazda szoftver és hardver téren is rendelkezik kellő szaktudással, hogy feladatait eltudja végezni.
2. Rendszerek optimalizálása és frissítése
A számítógépek átvizsgálása során frissítettük az elavult szoftvereket, vírusirtást és karbantartást végeztünk. A PC-k teljesítményét optimalizáltuk az aktuális igényekhez, továbbá nagyobbra cseréltük a kijelzőket, így javult a felhasználói élmény és a könyvelési programok kezelhetősége is.
3. Hálózati kábelezés és rendszerezés
A vezetékek szakszerű elvezetése és rendszerezése elengedhetetlen volt, hogy megszüntessük az elnyírt kábelek és a zavaros kábelezés okozta problémákat. A hálózati kábelek gondos elrendezése biztosította a stabil kapcsolatot az eszközök között. A vezeték nélküli hálózatot is átvizsgáltuk, megerősítettük a jelátvitelt és optimalizáltuk a működést.
4. Mentési rendszer átvizsgálása és modernizálása
A biztonsági mentések nélkülözhetetlenek egy könyvelőiroda számára. A meglévő mentési rendszer elavult volt, ezért frissítettük és automatizáltuk a folyamatot. Az adatmentés mostantól megbízható és rendszeres, hogy bármilyen adatvesztés vagy hiba esetén az információk könnyedén visszaállíthatók legyenek.
5. Szerver merevlemez cseréje és frissítése
A lassú és elöregedő szerver merevlemezt új, gyorsabb SSD-re cseréltük, amely nagymértékben javította a rendszer teljesítményét. Az SSD gyorsabb adatfeldolgozást tette lehetővé, megszüntetve a lassulások.
6. Könyvelési szoftverek és munkafolyamatok optimalizálása
Az iroda által használt könyvelési szoftvereket áttekintettük és frissítettük, hogy az összes munkafolyamat zökkenőmentesen és gyorsan történhessen. Egységesítettük a programok beállításait, ami egyszerűbbé és hatékonyabbá tette a használatot az összes dolgozó számára.
7. Közös tárterület használatának kialakítása
Az irodában az e-mailben történő fájlküldés helyett a közös tárhely használatára tértünk át. A Windows szerver és a Synology NAS lehetővé teszi az adatok központi tárolását és könnyű megosztását a kollégák között, ami egyszerűbbé és biztonságosabbá teszi a dokumentumok tárolását és kezelését. Ezzel egyidejűleg hozzáférési jogosultságok bevezetésére is szükség volt.
8. Hálózati nyomtató elérhetőséget mindenkinek
Szkennelés során egy számítógép dedikált könyvtárába kerültek a beszkennelt iratok, ezért csak az ő közreműködésével vált a többiek számára elérhető. A megosztott nyomtatót és szkennert ezt követően bármely felhasználó kényelmesen használni tudja.
Rendszergazda Miskolc a hosszú távú megoldások és támogatás szakértője
A rendszer átvétele és a feladatok elvégzése után gondoskodtunk a folyamatos karbantartásról is. Az iroda számára rendszeres időközönként átvizsgáljuk és karbantartjuk a számítógépeket, szervereket és a hálózatot, hogy azok mindig optimálisan működjenek. Az adatmentési rendszert folyamatosan monitorozzuk, és minden probléma esetén gyorsan beavatkozunk.
Hogyan segít az EBCS Informatika?
A könyvelőiroda rendszergazdai támogatása és az informatikai rendszer átvétele után az iroda jelentős javulást tapasztalt a napi munkavégzésben. A stabil hálózati kapcsolat, a gyorsabb számítógépek és az egyszerűbb adatkezelés hozzájárultak ahhoz, hogy az irodában dolgozó kollégák hatékonyabban tudják végezni a munkájukat.
Rendszergazda Miskolc-on? Forduljon hozzánk bizalommal, és biztosítjuk irodájának az optimálisan működő informatikai rendszert!
